Leipzig | ab sofort | Vollzeit
Werde Assistenz für Administratives, Büromanagement und Projekte (m/w/d)
auch für Quereinsteiger geeignet
Wachse gemeinsam mit uns - bei 1991 werden deine Talente gebraucht und gefördert
Deine Vorteile bei uns
Bei uns bist du mittendrin: Du bekommst tiefe Einblicke in die Geschäftswelt und arbeitest eng mit kleinen und mittelständischen Unternehmen zusammen. Dabei bieten wir dir klare Aufgabenbereiche und zugleich die Freiheit, Lösungen nach deinem eigenen Stil zu erarbeiten und das Team bestmöglich zu unterstützen.
  • Erlebe vielseitige Einblicke in unser Unternehmensherz, statt nur einen einzelnen festen Platz zu haben.
  • Gestalte aktiv unsere Unternehmensentwicklung mit deiner Arbeit.
  • Bei uns findest du den optimalen Rahmen für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Sei immer im Zentrum des Geschehens und erlebe bedeutende Entscheidungen hautnah.
  • Nimm an Gesprächen mit Unternehmensinhabern und Geschäftsführern teil und blicke hinter die Kulissen des Business.
  • Profitiere von intuitiven Tools und einer umfassenden Einführungsphase.
  • Übernimm schrittweise Eigenverantwortung – dabei unterstützen wir dich stets und sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist.
weitere Anreize
- Firmenhandy, das du auch privat nutzen kannst
- regelmäßige Gehaltserhöhungen bei längerer Betriebszugehörigkeit
- neues Equipment von Apple
- Fortbildungsbudget, dass du frei ausgeben kannst
- flexible Urlaubszeiten
- Deutschlandticket über uns
- wir übernehmen deine Fitnessstudiomitgliedschaft
- für wichtige Termine und Ereignisse Gestaltungsspielraum bei deinen Arbeitszeiten
- Wir übernehmen Event Tickets für dich, wo du spannende Speaker hören kannst
- Fachbuchflatrate
Jahresgehalt: ca 36.000€ (je nach Erfahrungsstufe)
Werde unsere rechte Hand
Diese Aufgaben vertrauen wir dir an
Hinweis: Wir zeigen dir natürlich bei allen Aufgaben, wie sie gelöst werden. Wir geben dir Anleitungen und lassen dich nicht mit überfordernden Aufgaben im Regen stehen. Das ist uns wichtig.
Kundenkommunikation- und support
Ein Kunde ruft mit einer Frage an und du hilfst ihm, die benötigten Informationen zu finden. Dabei lernst du die vielen Facetten unseres Unternehmens kennen und bist oft die freundliche Stimme am anderen Ende der Leitung.
Einfache Organisation und Kommunikation in Projekten
Du unterstützt das Team, indem du Dokumente sortierst, Termine vereinbarst und dafür sorgst, dass alle nötigen Materialien bereitstehen. Es ist wie das Zusammenstellen eines Puzzles, bei dem alle Teile am Ende perfekt zusammenpassen.
Post Management
Manchmal geht es um das Einscannen eines Dokuments, manchmal darum, einen Brief abzusenden. Durch deine Hilfe laufen solche Dinge einfach reibungsloser, und hin und wieder bereitest du jemandem eine kleine Freude, indem du ein Päckchen oder ein Geschenk versendest.
Büromanagement
Ob Bestellungen für Büromaterial oder die Organisation eines kleinen Team-Events – du sorgst dafür, dass unser Büroalltag bunt und organisiert bleibt.
Simple Pflege Social Media von 1991
Du teilst gelegentlich unsere Neuigkeiten oder Bilder auf unseren Kanälen. Dabei lernst du, wie man Botschaften online teilt und erhältst Feedback von unserer Community.
An Meetings teilnehmen und sie zusammenfassen
Während eines Meetings machst du Notizen und hilfst, die besprochenen Punkte festzuhalten. Das ist eine super Gelegenheit, mehr über unsere Projekte und Abläufe zu erfahren!
Projekte kontrollieren
Mit einer vorgegebenen Checkliste überprüfst du den Fortschritt und die Qualität von Projekten. Wenn Unstimmigkeiten auftreten, arbeitest du eng mit dem Team zusammen, um Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Zusammengefasst:
Unser Team hat durch deine Unterstützung einfach einen besseren Flow. Du bringst Ordnung ins Chaos, bist ein wertvoller Teil des Teams und trägst zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
Anforderungsprofil
Selbstorganisation und Struktur: Du liebst es, Dinge zu organisieren und Struktur in deinen Arbeitsalltag zu bringen.
Guter Umgang mit Leistungsdruck: Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf.
Aufgabenmanagement: Du kannst Aufgaben nach Dringlichkeit organisieren und effizient abarbeiten.
Schriftliche und mündliche Kommunikation: Deine Kommunikation in Deutsch ist klar und fehlerfrei.
Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin: Du lernst schnell, bist motiviert und bringst die nötige Disziplin mit, um Aufgaben zu Ende zu bringen.
Engagement: Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass das Unternehmen wächst und erkennst deinen wertvollen Beitrag dazu.
Keine Angst vor Technik: Du bist mit gängiger Office Software vertraut und offen, Neues zu lernen.
Erfolg und Wertschätzung: Du schätzt Teamerfolge und persönliche Anerkennung gleichermaßen.
Priorisierung: Du verstehst es, das Wesentliche von Nebensächlichkeiten zu unterscheiden und entsprechend zu handeln.
Optional: Du hast eine Kaufmännische Ausbildung.
Ein typischer Tag bei uns im Team
  • Bei einer morgendlichen Besprechung klären wir die heutigen Projekte.
  • Für ein bevorstehendes Kundentreffen richtest du den Raum her und stellst Getränke bereit.
  • Während des Meetings hältst du wichtige Punkte fest, leitest daraus Aufgaben ab und versendest im Anschluss eine Zusammenfassung.
  • Auf ein Schreiben einer Behörde reagierst du, indem du es archivierst und gemeinsam mit dem Team nach einer passenden Lösung suchst und sie eigenständig umsetzt.
  • Du genießt deine wohlverdiente Mittagspause.
  • Über den Support-Chat erreicht dich eine Kundenanfrage, die du dem zuständigen Teammitglied zuweist.
  • Telefonisch nimmst du Kundenwünsche entgegen und suchst gemeinsam mit dem Team nach Lösungen.
  • Aufgaben aus unserem Supportsystem verteilst du gezielt an die jeweiligen Teammitglieder.
  • Ein kürzlich fertiggestelltes Webprojekt überprüfst du auf eventuelle optische Fehler.
  • Du trittst mit Kunden in Kontakt, um Feedback und Bewertungen einzuholen.
  • Zum Tagesabschluss hast du eine Idee für einen einfachen, aber wirkungsvollen Social Media Post? Super, dann poste ihn gerne.
Über 1991 - ein Einblick
Was wir tun
1991 hat seinen Ursprung im Webdesign. Im Laufe der Zeit haben wir unsere Kompetenzen erweitert und Consulting sowie Online-Marketing zu unserem Leistungsspektrum hinzugefügt.
Heute unterstützen wir Unternehmer dabei, ihr Geschäftspotential voll auszuschöpfen und ihren Umsatz zu steigern. Wir liefern nicht nur messbare Ergebnisse, sondern auch wertvolle Erkenntnisse und Strategien für den anhaltenden Erfolg unserer Kunden.
Unsere Vision - hier wollen wir gemeinsam hin
Unser Ziel ist es, stetig in verschiedenen Bereichen zu wachsen. Dies umfasst eine engere Zusammenarbeit im Consulting, erweiterte Online-Marketing-Dienstleistungen und eine tiefergehende Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Wir arbeiten stetig daran, auch eigene Ideen in realisierbare Projekte umzuwandeln, beispielsweise im Bereich E-Commerce, und gemeinsam mit unseren Kunden neue Erfolgsgeschichten zu schreiben.
Unsere Werte
Bei 1991 sind wir davon überzeugt, dass der Erfolg unserer Kunden unser Erfolg ist. Wir schätzen die Ziele, Bestrebungen und Leistungen jedes Einzelnen und sind bestrebt, messbare und bedeutungsvolle Ergebnisse zu liefern.
Wir legen Wert auf Selbstverwirklichung und Selbstwirksamkeit, da wir glauben, dass jeder Einzelne das Potenzial hat, Großartiges zu leisten.
Qualität
Erfolg
Wertschätzung
Mit uns bildest du ein starkes Team
1991 setzt auf ein Netzwerk aus Freelancern, die aus verschiedenen Städten Deutschlands remote mit uns arbeiten. Doch du, zusammen mit uns – Eric und Chris – bildest das Herzstück unseres Teams und wirst direkt vor Ort in unserem Leipziger Büro tätig sein.
Eric Spielhaus: Mit einer Leidenschaft für den Kundenkontakt ist Eric der Experte, wenn es um individuelle Beratung geht. Er versteht die Herausforderungen seiner Kunden und setzt alles daran, maßgeschneiderte Lösungen zu finden und umzusetzen.
Chris Bauer: Als unabhängiger Denker ist Chris der Mann hinter den Kulissen, der Visionen in die Realität umsetzt. Er arbeitet oft für sich und bringt durch seine konzeptionellen Fähigkeiten Projekte erfolgreich zum Abschluss.
(Wichtig) Wen wir nicht suchen:
Ein Arbeitsklima in dem wir uns super verstehen und ergänzen ist die wichtigste Grundlage. Damit auch du nochmal schauen kannst, ob unsere Vorstellungen sich decken und wir gut zusammen passen: Werfen wir einen Blick darauf, für wen ein anderes Unternehmen vielleicht besser geeignet wäre:
  • Du bevorzugst ausschließlich klar abgesteckte Aufgabenbereiche ohne zu viel Eigenverantwortung
  • Du bist eher zögerlich, wenn es darum geht, sich mit neuen Technologien, wie beispielsweise ChatGPT, auseinanderzusetzen
  • In stressigen Phasen mit höherem Arbeitsaufkommen fühlst du dich unwohl
  • Eigeninitiative und das Streben nach Weiterentwicklung und einem Top Ergebnis stehen nicht im Zentrum deines Arbeitsstils
  • Prioritäten zu setzen und die Wichtigkeit von Aufgaben zu bewerten, ist für dich grundlegend eine große Herausforderung
  • Du fühlst dich eher wenig mit den Werten und Ambitionen von 1991 verbunden
Ablauf des Bewerbungsprozesses
Volle Klarheit für dich: So sieht unser Bewerbungsprozess aus
Bewirb dich hier
Bewirb dich hier und beantworte ein paar kurze Fragen
Kurzes Zoom Interview
Wir führen ein kurzes Zoom-Interview für ein erstes Kennenlernen (15 max.)
Persönliches Gespräch
Wir laden dich für ein persönliches Bewerbungsgespräch ein. Hier gewinnst du einen tieferen Einblick und kannst deine Fragen stellen.
Start in unserem Team
Wenn alles passt, bekommst du den Job und wir können starten!
Neugierig, wie deine Karriere mit uns aussehen könnte?
Dann leg los und bewirb dich hier.
Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
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